在复式记账系统中,对于进账记账的判断取决于账户的性质。进账是指资金或资产的流入,而账户的性质则分为资产、负债、所有者权益、费用和收入五类。
对于资产类账户,增加额记入借方,减少额记入贷方;对于负债类账户,增加额记入贷方,减少额记入借方;对于所有者权益类账户,增加额记入贷方,减少额记入借方。
因此,对于进账记账,需要根据具体账户的性质进行判断:
资产类账户:进账属于增加额,记入借方。例如,银行存款账户增加,记入借方。
负债类账户:进账属于增加额,记入贷方。例如,应付账款账户增加,记入贷方。
所有者权益类账户:进账属于增加额,记入贷方。例如,实收资本账户增加,记入贷方。
特殊情况:
对于费用类账户和收入类账户,进账的记账方向恰好与资产、负债和所有者权益类账户相反。这是因为费用类账户的增加额记入借方,减少额记入贷方;收入类账户的增加额记入贷方,减少额记入借方。
进账是贷方还是借方,取决于账户的性质。资产类账户和费用类账户进账记入借方,而负债类账户、所有者权益类账户和收入类账户进账记入贷方。
在复式记账法中,账本上的贷方和借方分别表示资金或资产的增加和减少。
贷方(借方相反)
进账:表示资金或资产增加。例如:
现金收入
应收账款增加
存货增加
出账:表示资金或资产减少。例如:
现金支出
应付账款增加
折旧费用
借方(贷方相反)
进账:表示负债或权益增加。例如:
应付账款增加
资本增加
净利润
出账:表示负债或权益减少。例如:
应付账款减少
资本减少
净亏损
示例:
购买存货 100 元,现金支付:
存货(借方)增加 100 元
现金(贷方)减少 100 元
销售产品收到应收账款 50 元:
应收账款(借方)增加 50 元
收入(贷方)增加 50 元
因此,贷方通常表示进账(增加),而借方通常表示出账(减少)。但在负债和权益科目中,贷方表示增加,而借方表示减少。
现金日记账中,进账应记入贷方。
在复式记账系统中,日记账是一个会计记录,用于记录交易的财务影响。日记账记录每个交易的日期、摘要、借方和贷方金额。
对于现金日记账而言,进账是指现金收入。按照复式记账的原则,资产(如现金)的增加记入贷方。因此,当现金收入发生时,应在现金日记账中记入贷方,以反映现金余额的增加。
例如,如果一家公司收到 1000 元现金,则在现金日记账中应记录为:
借方:无
贷方:现金 1000
相反,现金日记账中的出账(现金支出)应记入借方,以反映现金余额的减少。