报销是借方还是贷方
报销是指将个人垫付的费用从单位或公司处取得补偿的过程。在会计处理中,报销的处理方式取决于报销费用的性质。
借方
费用报销:个人垫付的生产经营费用,如差旅费、办公用品费等。报销时,借记费用科目,贷记现金或银行存款科目。
贷方
报销收入:报销时取得的补偿款项。报销收入属于公司或单位的收入,因此,报销时,借记现金或银行存款科目,贷记营业外收入科目。
特殊情况
在某些情况下,报销可能涉及其他会计科目:
预付账款:如果个人垫付的费用已在预付账款科目中记录,报销时,借记预付账款科目,贷记现金或银行存款科目。
应付账款:如果个人垫付的费用已在应付账款科目中记录,报销时,借记应付账款科目,贷记现金或银行存款科目。
资产:如果个人垫付的费用用于购置资产,报销时,借记固定资产或无形资产科目,贷记现金或银行存款科目。
因此,报销是借方还是贷方取决于报销费用的性质。一般情况下,费用报销为借方,报销收入为贷方,特殊情况下可能涉及其他会计科目。准确的会计处理有利于企业或单位清晰、真实地反映财务状况和经营成果。
报销单做账涉及以下借贷科目:
借方科目:
管理费用:用于报销办公用品、差旅费、通讯费等与公司日常运营相关的费用。
销售费用:用于报销业务拓展、客户拜访、市场宣传等与销售相关的费用。
财务费用:用于报销利息、汇兑损益等与财务活动相关的费用。
营业外支出:用于报销非经常性支出,如罚款、赔偿等。
贷方科目:
现金:用于报销现金支出的凭证。
银行存款:用于报销通过银行转账支出的凭证。
应付职工薪酬:用于报销员工工资、福利、补贴等个人支出的凭证。
其他应付款:用于报销未进行发票对账的临时支出凭证。
具体借贷科目取决于报销单的具体用途和性质。报销单做账时,需要根据原始凭证中的信息,准确选择相应的借贷科目,并逐笔登记在会计账簿中,以反映经济业务的发生情况。
报销费用在会计分录中通常记为贷方,以减少该账户的余额。
在复式记账法中,报销费用属于费用类账户,其账户类型为损益类账户。当发生报销费用时,会计分录为:
借:预付账款/其他应付款、现金
贷:报销费用
这一分录的含义是:预付账款/其他应付款或现金减少(借方),报销费用增加(贷方)。换句话说,公司支付报销费用,导致预付账款/其他应付款或现金余额减少,同时费用支出增加。
需要注意的是,对于不同的报销费用类型,其账务处理可能略有不同,但总体原则与上述相同。例如,如果报销费用属于差旅费,则会计分录为:
借:差旅费报销
贷:预付账款/其他应付款、现金
同样地,差旅费报销账户属于费用类账户,其余额会因报销费用的发生而增加,进而减少预付账款/其他应付款或现金的余额。
报销费用借方科目
报销费用是企业或单位为员工发生的费用进行报销的记录。在会计处理中,报销费用的借方科目一般为:
费用科目
费用科目是记录企业或单位发生的各种费用支出的会计科目。报销费用通常发生在下列费用科目中:
管理费用:用于记录企业或单位的日常管理和运营费用,如办公费、差旅费、宣传费等。
销售费用:用于记录企业或单位的销售和推销费用,如广告费、销售提成、展览费等。
财务费用:用于记录企业或单位的财务筹资和运用活动产生的费用,如利息支出、手续费等。
其他费用:用于记录其他与企业或单位经营活动相关的费用,如捐赠费、税金滞纳金等。
具体科目选择
报销费用的具体借方科目选择取决于费用发生的类型。例如:
差旅费报销:借方管理费用-差旅费
办公费报销:借方管理费用-办公费
广告费报销:借方销售费用-广告费
需要指出的是,报销费用借方科目应根据企业或单位的具体情况和会计政策确定。不同企业或单位的会计处理方式可能存在差异。