在银行单据中,借方和贷方是记录资金交易的两列。它们反映了交易对账户余额的影响。
借方
用于记录增加资产账户或减少负债账户的交易。
当存款增加现金账户余额时,现金账户的借方增加。
当贷款偿还减少负债账户余额时,负债账户的借方增加。
贷方
用于记录减少资产账户或增加负债账户的交易。
当取款减少现金账户余额时,现金账户的贷方增加。
当贷款发放增加负债账户余额时,负债账户的贷方增加。
总账与分录
借方和贷方也出现在公司的总账和会计分录中。总账是记录所有交易的汇总记录,而分录则是记录单个交易的详细信息。
总金额匹配
在任何会计交易中,借方金额之和必须等于贷方金额之和。这是因为每一笔交易都会对资产、负债或所有者权益产生同等金额的对等影响。
示例
公司从银行账户中提取现金 1,000 元:现金账户借方 1,000 元,应付账款账户贷方 1,000 元。
公司收到客户的商品款项 500 元:现金账户借方 500 元,应收账款账户贷方 500 元。
公司购买办公设备并记入分期付款:办公设备借方 2,000 元,应付账款账户贷方 2,000 元。
理解借方和贷方的概念对于记录和跟踪财务交易至关重要。它们提供了账户余额变动情况的清晰记录,并有助于确保会计数据的准确性。
在银行账本上,"借方"和"贷方"是两个重要的概念,它们用来记录交易的发生。
借方
代表资产账户、费用账户
当资产增加或费用发生时,记入借方
以"借"表示
贷方
代表负债账户、权益账户、收入账户
当负债增加或收入发生时,记入贷方
以"贷"表示
举例说明
存款 1000 元:
现金(资产)增加 1000 元,记入借方
银行存款(负债)增加 1000 元,记入贷方
购买一台机器 20000 元:
固定资产(资产)增加 20000 元,记入借方
银行存款(负债)减少 20000 元,记入贷方
销售货物 5000 元:
应收账款(资产)增加 5000 元,记入借方
销售收入(收入)增加 5000 元,记入贷方
平衡原理
在任何时候,银行账本的借方总额都必须等于贷方总额。这称为"平衡原理"。这意味着,每笔交易都会同时影响借方和贷方,以保持账本的平衡。
银行借方凭证和贷方凭证
在银行会计中,借方凭证和贷方凭证是记录交易的两个基本凭证。它们表示交易对银行账户余额的影响。
借方凭证
借方凭证记录银行账户增加的交易。例如,当客户将钱存入账户时,银行会在借方开具一张凭证,表示账户余额增加了。借方凭证的借方金额大于贷方金额。
贷方凭证
贷方凭证记录银行账户减少的交易。例如,当客户从账户中提取现金时,银行会在贷方开具一张凭证,表示账户余额减少了。贷方凭证的贷方金额大于借方金额。
借方和贷方的关系
借方和贷方的金额总是相等的,这被称为会计等式。借方总金额等于贷方总金额。这是因为每个交易都对账户余额产生相反的影响:借方增加余额,贷方减少余额。
例子
客户存入 100 元,银行开具借方凭证:100 元(借方)对 0 元(贷方)
客户提取 50 元,银行开具贷方凭证:0 元(借方)对 50 元(贷方)
通过使用借方和贷方凭证,银行可以跟踪账户余额的变化并确保会计等式的准确性。
银行单据上的借方和贷方书写
银行单据上记录着账户收支变动。借方和贷方是用于表示会计科目在交易中的增加或减少的账户类型。
借方规则:
当账户的资产、费用或损失增加时,借方增加。
当账户的负债、所有者权益或收入减少时,借方增加。
贷方规则:
当账户的负债、所有者权益或收入增加时,贷方增加。
当账户的资产、费用或损失减少时,贷方增加。
单据填写规则:
信用交易(增加账户余额)的金额记入贷方。
借记交易(减少账户余额)的金额记入借方。
示例:
假设您从银行账户中提取 100 元现金。
银行:借方 100 元(资产减少)
现金:贷方 100 元(资产增加)
特殊情况:
对于投资账户,借方表示购买证券,贷方表示出售证券。
对于应收账款和应付账款,借方表示增加,贷方表示减少。
通过理解借方和贷方的规则,您可以准确记录银行单据上的交易,确保账户余额账实相符。