凭证的借贷区分
凭证的借贷区分是会计核算中一项基础性工作,对于真实反映经济业务、编制财务报表至关重要。
借贷分录的确定遵循以下原则:
增加资产或费用,借方增加;减少负债或权益,贷方增加。
减少资产或费用,贷方增加;增加负债或权益,借方增加。
具体而言,资产账户的增加记录在借方,减少记录在贷方;负债账户的增加记录在贷方,减少记录在借方;权益账户的增加记录在贷方,减少记录在借方;费用账户的增加记录在借方,减少记录在贷方;收入账户的增加记录在贷方,减少记录在借方。
根据这一原则,可以出以下常用凭证的借贷分录:
现金收入:借记现金,贷记营业收入
现金支出:借记费用,贷记现金
赊销商品:借记应收账款,贷记销售收入
赊购商品:借记商品采购,贷记应付账款
借款:借记银行存款,贷记借款
还款:借记借款,贷记银行存款
掌握凭证的借贷区分规则,会计人员才能正确记录经济业务,为后续的财务报表编制和分析提供可靠的基础。
凭证借方和贷方
在会计中,“凭证”是记录财务交易的文件。每个凭证都有两个主要部分:借方和贷方。
借方
资产增加或费用增加时记录在借方。
负债减少或收入增加时记录在借方。
贷方
资产减少或负债增加时记录在贷方。
收入减少或费用增加时记录在贷方。
借方的典型账户
资产账户:现金、应收账款、存货
费用账户:租金、水电费、工资
股本账户:普通股
贷方的典型账户
负债账户:应付账款、票据应付、贷款
收入账户:销售收入、利息收入
留存收益账户:未分配利润
借方和贷方之间的关系
在每个凭证中,所有借方金额的总和必须等于所有贷方金额的总和。这是因为每个交易都涉及两个相反的条目,一个增加和一个减少。
示例
假设一家公司支付 100 美元的租金。
借方:费用(租金)100 美元
贷方:现金 100 美元
在这个条目中,费用账户增加了 100 美元(借方),而现金账户减少了 100 美元(贷方)。
通过理解借方和贷方之间的关系,会计人员可以准确地记录和报告财务交易。
凭证的贷方和借方区分方法:
根据业务性质区分:
借方:记录增加资产、减少负债、减少所有者权益的业务。
贷方:记录增加负债、增加所有者权益、减少资产的业务。
根据账户属性区分:
资产类账户:借方增加,贷方减少。
负债类账户:借方减少,贷方增加。
所有者权益类账户:借方减少,贷方增加。
具体区分指南:
借方:
现金、银行存款、应收账款等资产增加。
应付账款、贷款等负债减少。
资本、利润等所有者权益减少。
贷方:
现金、银行存款、应收账款等资产减少。
应付账款、贷款等负债增加。
资本、利润等所有者权益增加。
记忆技巧:
借贷:"借"进"贷"出。
借方:"欠"帐(资产增加,负债减少,所有者权益减少)。
贷方:"给"帐(资产减少,负债增加,所有者权益增加)。
会计凭证中借贷如何区分
会计凭证中,借贷记账是记录交易的基本方法。借和贷代表账户中资金的增减变化,需要准确区分才能确保会计记录的正确性。
借项
借项代表账户中资金的增加。当账户余额增加时,需要在借方登记。具体而言:
资产账户(如现金、应收账款)余额增加时,借记资产账户。
费用账户(如租金支出、材料费用)余额增加时,借记费用账户。
贷项
贷项代表账户中资金的减少。当账户余额减少时,需要在贷方登记。具体而言:
负债账户(如应付账款、长期负债)余额减少时,贷记负债账户。
所有者权益账户(如股本、利润)余额减少时,贷记所有者权益账户。
收入账户(如销售收入、利息收入)余额减少时,贷记收入账户。
区分方法
区分借项和贷项的方法如下:
从账户的性质出发,资产账户借方增加,负债账户贷方增加。
从交易的性质出发,增加账户余额的交易记在借方,减少账户余额的交易记在贷方。
从表格式凭证的角度出发,借方位于左上角,贷方位于右上角。
示例
例如,企业收到现金 1,000 元,会计分录如下:
借:现金 1,000
贷:营业收入 1,000
在本分录中,现金账户余额增加,因此借记现金账户 1,000 元。营业收入账户余额减少,因此贷记营业收入账户 1,000 元。