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余额表中本期发生额的借贷方数据来源于哪个表格(科目余额表本期发生额的数据自动调取运用哪一个函数)

本文章由注册用户 郭沫雅 上传提供

发布:2025-03-16 评论 纠错/删除



1、余额表中本期发生额的借贷方数据来源于哪个表格

在余额表中,本期发生额的借贷方数据主要来源于损益表。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果和财务状况的报表。它提供了收入、费用、利润等相关信息,有助于企业了解其盈利能力和运营情况。

在损益表中,收入和费用按其性质进行分类,收入项目通常记在借方,费用项目通常记在贷方。当发生收入时,借方增加,贷方不变;当发生费用时,借方不变,贷方增加。

损益表的本期发生额就是指一定期间内的收入和费用的净额,即收入减去费用的结果。这个净额反映了企业的当期经营利润或亏损。

根据复式记账原则,损益表中的净额需要同时记入资产负债表中的余额表。由于利润反映在所有者权益中,因此本期利润记入所有者权益的贷方。为了保持会计等式平衡,损益表的净额同时也要记入所有者权益的借方。

因此,余额表中本期发生额的借贷方数据就来自于损益表的收入和费用项目。通过分析损益表,可以了解收入和费用的构成情况,进而评估企业的经营业绩和财务健康状况。

2、科目余额表本期发生额的数据自动调取运用哪一个函数

科目余额表本期发生额的数据自动调取可以使用SUMIFS函数。

SUMIFS函数的作用是在指定范围内,根据多个条件求取指定列的和。其语法为:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中:

sum_range:要计算和的区域。

criteria_range1:第一个要比较的区域。

criteria1:第一个要比较的条件。

criteria_range2、criteria2:其他要比较的区域和条件(可根据需要添加)。

在科目余额表中,本期发生额往往通过对凭证摘要中相关金额列的求和获得。此时,可以使用SUMIFS函数自动调取数据。

例如,如果科目余额表中的本期发生额列为“F”,凭证摘要中的日期列为“A”,金额列为“E”,可以如下使用SUMIFS函数自动调取本期发生额:

```

=SUMIFS(E:E, A:A, ">=开始日期", A:A, "<=结束日期")

```

其中,“开始日期”和“结束日期”是本期开始和结束的日期。

通过SUMIFS函数,可以根据凭证摘要中的日期条件自动计算科目余额表中的本期发生额,提高制表效率和准确性。

3、科目余额表本期借方发生额等于本期贷方发生额

科目余额表中,如果本期借方发生额等于本期贷方发生额,则表明该科目没有发生本期发生额,余额不变。

这通常出现在以下情况下:

资产类科目:资产的增加或减少都会引起借方或贷方的发生额,如果两者相等,则说明资产余额没有变化。例如,固定资产购买和折旧的发生额相等,余额不变。

负债类科目:负债的增加或减少同样会影响借方或贷方发生额,如果两者相等,则说明负债余额没有变化。例如,应付帐款增加和偿还的发生额相等,余额不变。

所有者权益类科目:所有者权益的变化通常通过利润或亏损反映在损益表中,如果没有本期利润或亏损,则所有者权益科目余额也不会发生变化。

费用类科目:费用的发生会引起借方发生额,但如果其贷方发生额也相等,则说明产生了与费用相匹配的收入或收益,余额不变。

收入类科目:收入的发生会引起贷方发生额,但如果其借方发生额也相等,则说明产生了与收入相匹配的费用或损失,余额不变。

因此,科目余额表中本期借方发生额等于本期贷方发生额,表示该科目余额在该期间内保持稳定,没有发生变化。

4、科目余额表本期发生额借方贷方必须平

科目余额表本期发生额借方贷方必须平,这是记账规则的基本要求,也是财务报表编制的基础。

科目余额表反映了各科目期末余额及本期发生额,如果借方和贷方发生额不相等,则会出现失衡,影响财务报表的准确性。

平准借贷方和贷方发生额的原因在于双重记账法的应用。在每笔交易中,会计分录都会同时影响借方和贷方科目,使借贷方金额相等。因此,所有科目的本期发生额相加,借方总额也必须等于贷方总额。

如果借方贷方发生额不平,则可能是发生了以下错误:

记账错误,如漏记或错记分录

过账错误,如将借方科目过到贷方或反之

计算错误,如加减错误或抄写错误

为了确保科目余额表的准确性,会计人员需要认真审核所有分录,核对计算结果,并进行多方交叉检查。及时发现和纠正错误,保证借贷方发生额平准。

借贷方发生额平准是财务报表编制的重要前提。只有保证科目余额表的准确性,才能保证损益表和资产负债表的正确反映,为财务决策和分析提供可靠的基础。

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