借贷记账符号起源于意大利威尼斯。
13世纪,威尼斯商人需要一种有效的方法来记录双重记账系统中的交易。当时,他们使用两本账册:现金簿和总账。现金簿用于记录所有现金收支,而总账用于记录所有账户的余额。
为了区分借方和贷方,商人使用以下符号:
借方:S(意为“sinistra”,拉丁语中的“左边”)
贷方:D(意为“destra”,拉丁语中的“右边”)
这些符号被用来标记交易在现金簿和总账中的方向。借方交易增加账户余额,因此被标记在左边(S)。贷方交易减少账户余额,因此被标记在右边(D)。
随着时间的推移,这套符号系统被世界各地的会计师采用。今天,借方(Dr.)和贷方(Cr.)仍然是借贷记账中使用的通用符号。
借贷记账法中,“借”与“贷”是表示经济业务对账户余额产生影响方向的基本记账符号,具有以下含义:
借:
表示账户余额增加。
主要用于记录资产(如现金、应收账款)、费用的增加。
贷:
表示账户余额减少。
主要用于记录负债(如应付账款)、所有者权益(如资本)、收入的增加。
基本规则:
资产类账户中,借方发生额使账户余额增加,贷方发生额使账户余额减少。
负债类账户中,贷方发生额使账户余额增加,借方发生额使账户余额减少。
所有者权益类账户中,贷方发生额使账户余额增加,借方发生额使账户余额减少。
收入类账户中,贷方发生额使账户余额增加,借方发生额使账户余额减少。
费用类账户中,借方发生额使账户余额增加,贷方发生额使账户余额减少。
举例说明:
收到现金时,借:现金,贷:银行存款。
购买商品时,借:库存商品,贷:应付账款。
销售商品时,借:银行存款,贷:销售收入。
支付费用时,借:费用支出,贷:现金。
意义:
“借”与“贷”的记账符号帮助会计人员正确反映经济业务对账户余额的影响,并为财务报表编制提供准确的数据基础。它还便于财务信息的分析与解读。
借贷符号的单纯含义
在会计中,借和贷被用作记账符号,代表会计分录中账户余额的变动。它们仅具有增加和减少的单纯含义,并不表示任何其他意涵。
借方符号 (+):表示账户余额增加。当一笔交易导致账户余额增加时,该账户的借方金额将增加。
贷方符号 (-):表示账户余额减少。当一笔交易导致账户余额减少时,该账户的贷方金额将增加。
例如,一家公司向客户销售商品,增加了其现金账户余额。在这种情况下,现金账户将记入借方,因为其余额增加了。同时,销售收入账户将记入贷方,因为其余额减少了(货物成本)。
这种记账系统确保了会计分录的平衡性,即总借方金额等于总贷方金额。这反映了双重记账系统的基本原则,即每一笔交易都对两个或多个账户产生影响。
重要的是要记住,借和贷符号仅表示余额的增加或减少,并不表示任何其他含义,例如债务或收入。它们只是会计分录系统中用于记录交易和平衡账户余额的工具。