应付款与应收款
“借应付款,贷应收款”是会计分录中常见的一对科目的组合,反映了企业与外部单位之间的债权债务关系。
应付款是指企业购买商品、服务或其他资产而尚未支付的款项,属于企业负债。当企业收到供应商的发票并确认无误后,按照发票金额借记应付款科目,表示企业增加了负债。
应收款是指企业销售商品、服务或其他资产而尚未收到款项的金额,属于企业资产。当企业向客户开具发票时,按照发票金额贷记应收款科目,表示企业增加了应收资产。
当客户支付应收款项时,企业将借记银行存款或现金等资产科目,贷记应收款科目,表示应收款项已经收回;当企业向供应商支付应付款项时,企业将借记应付款科目,贷记银行存款或现金等资产科目,表示应付款项已经支付。
通过“借应付款,贷应收款”的分录,企业可以清晰地记录和管理与外部单位的往来款项情况,为企业财务管理和决策提供必要的信息基础。
借应付款,贷应收款,反映的是企业与其他企业或个人之间发生的商品或劳务交易。具体记账流程如下:
1. 收款后,借:应收款,贷:银行存款
收款后,增加应收款项,同时增加银行存款。
2. 付款后,借:银行存款,贷:应付款
付款后,减少银行存款,同时减少应付款项。
3. 收到的应收款项与已付出的应付款项相互抵消后
借:应收款,贷:应付款
将已收到的应收款项与已付出的应付款项冲销。
示例:
甲公司向乙公司购买货物,金额为 10,000 元,应在 1 个月后付款。甲公司收到货物后,记账为:
借:应收款(乙公司)10,000
贷:银行存款10,000
1 个月后,甲公司向乙公司付款,记账为:
```
借:银行存款10,000
贷:应付款(乙公司)10,000
```
此时,甲公司与乙公司之间的应收应付关系已相互抵消。
借应付款贷应收款附件
在借应付款贷应收款记账分录中,应附上必要的附件证明业务的真实性。
1. 原始凭证
原始凭证是证明业务发生的原始记录,包括:
采购订单或合同
发票
收款单
2. 相关文件
物流单据(例如运单、提货单)
检查报告
验收单
3. 核对单据
对账单(与供应商或客户核对应收应付金额)
盘点表(核对库存与应收应付款项的一致性)
4. 授权文件
采购授权书(授权采购部门下单)
收款授权书(授权财务部门收款)
5. 其他证明
根据具体业务的特殊性,还可能需要其他证明文件,例如:
抵消申请单(用于抵消相互欠款)
坏账核销报告(用于核销无法收回的应收款项)
附件的重要性
附件在借应付款贷应收款记账分录中具有以下重要性:
证明业务的真实性,防止虚假交易
提供业务详情,帮助理解交易背景
支持财务报表,增强财务数据的可靠性
便于审计和检查,促进内部控制
借应付款,贷应收款
定义
借应付款是指企业向外部单位借入款项,形成的债务;贷应收款是指企业向外部单位销售商品或提供服务,形成的应收账款。
账务处理
1. 借入应付款
借:应付款
贷:银行存款/现金
2. 销售形成应收款
借:应收款
贷:主营业务收入
3. 以应付款抵销应收款
借:应收款
贷:应付款
具体示例
假设企业A向企业B借入10,000元,并向企业C销售商品,形成应收款15,000元。企业A可以以应付款抵销应收款,账务处理如下:
借:应收款 10,000
贷:应付款 10,000
抵销后,企业A的应收款减少10,000元,应付款也减少10,000元。
注意事项
应收款和应付款的抵销必须是同一家单位之间的交易。
抵销金额不得超过应收款或应付款的实际余额。
抵销后,应在财务报表中披露未抵销的余额。