借贷记账法的记账规则
借贷记账法是一种复式记账系统,遵循以下基本规则:
每笔交易都有借方和贷方两个相等的金额。
借方代表资产的增加、费用的增加或股本的减少。
贷方代表资产的减少、收入的增加或负债的增加。
记账规则具体如下:
资产账户:借方增加,贷方减少。
负债账户:借方减少,贷方增加。
收入账户:贷方增加,借方减少。
费用账户:借方增加,贷方减少。
所有者权益账户(股本):借方减少,贷方增加。
所有者权益账户(收益):贷方增加,借方减少。
例如:
当公司收到现金时,现金资产账户借方增加,所有者权益账户贷方增加。
当公司付款购买货物时,商品库存资产账户借方增加,应付账款负债账户贷方增加。
当公司提供服务时,应收账款资产账户借方增加,服务收入账户贷方增加。
当公司支付员工工资时,工资费用账户借方增加,现金资产账户贷方减少。
遵循这些规则,可以确保借方和贷方金额在每笔交易中始终相等,并保持账簿的准确性。
借贷记账法入门三步曲
步骤一:理解账户类型
借贷记账法中,所有交易都涉及三个账户类型的余额变动:资产、负债和所有者权益。资产是指公司拥有的物品或权利,例如现金或存货。负债是指公司欠他人的金额,例如贷款或应付账款。所有者权益是指公司所有者的投资和利润。
步骤二:绘制分录
每一笔交易都必须通过分录来记录,以展示账户余额的变动。分录至少有两个分录,一个借方分录增加一个账户余额,一个贷方分录减少另一个账户余额。例如,收到 100 元现金的交易将通过借方现金增加 100 元和贷方收入增加 100 元来记录。
步骤三:汇总至总账
所有分录都汇总到总账中,总账是用于记录每个账户余额变动的单独账户。总账中的余额可以随时核对,以确保借贷记账法系统的准确性。例如,现金账户的总余额应该等于现金账户中所有分录的净额。
示例:购买办公用品
假设一家公司购买 200 元的办公用品。这笔交易将通过以下分录记录:
借方:办公用品,200 元
贷方:现金,200 元
这次交易增加了办公用品账户的余额,减少了现金账户的余额。