金蝶借贷相等快捷键,方便高效又省时。
快捷键:Ctrl + Shift + =
操作步骤:
1. 打开金蝶软件,进入需要进行借贷相等操作的凭证录入界面。
2. 选中需要进行借贷相等的科目。
3. 按下快捷键 Ctrl + Shift + =。
功能说明:
使用此快捷键后,系统会自动将选中科目借方金额与贷方金额相等。无需手动输入金额,省时省力。
适用场景:
当需要录入借贷金额相等的凭证时,使用此快捷键可以显著提高工作效率,如:
转账凭证的录入
期末调账凭证的录入
应收应付账款的冲销凭证的录入
注意事项:
确保已选中需要进行借贷相等的科目。
如果凭证中已存在不为零的借方或贷方金额,使用快捷键后,系统将自动调整金额,使借贷金额相等。
快捷键适用于所有金蝶软件版本。
掌握金蝶借贷相等快捷键,可以极大提高凭证录入效率,帮助会计人员更快、更准确地完成财务工作。
金蝶财务软件中,借贷金额录入时有时会误将借方金额输入贷方一侧。为解决这一问题,金蝶提供了快捷键操作,只需按以下步骤即可方便地将借方金额转移到贷方:
1. 选中需要调整的借方账户行。
2. 按住键盘上的“Ctrl”键。
3. 同时按下“Tab”键。
4. 此操作将自动将选中的借方金额转移到贷方账户中。
这种快捷键操作不仅提高了录入效率,还可以有效避免借贷金额录入错误,为财务人员的日常工作带来了极大的便利。
需要注意的是,在使用此快捷键时,应确保已选中正确的借方账户行,否则可能会将其他账户的借方金额误转到贷方。在使用此快捷键之前,请先确认无其他未保存的数据,以免误操作导致数据丢失。
在金蝶中,如果有多笔借贷金额相等的凭证需要录入,可以使用以下快捷方式快速录入:
1. 复制粘贴法:
- 录入第一笔凭证,将借贷金额设置为需要输入的金额。
- 选中该凭证行,然后按“Ctrl+C”复制。
- 将光标移动到需要录入下一笔凭证的行,按“Ctrl+V”粘贴复制的凭证行。
- 调整分录科目和其他信息即可。
2. 模板自动填充:
- 点击“凭证模板”按钮。
- 在“模板名称”中输入一个新模板名称。
- 在“借”和“贷”栏中输入相等的金额。
- 点击“确定”保存模板。
- 在录入凭证时,选择已保存的模板,然后点击“确定”。模板中的金额会自动填充到借贷栏中。
3. 宏命令:
- 打开金蝶“工具”菜单,选择“宏命令管理器”。
- 点击“新建”按钮,输入宏名称。
- 在“宏代码”中输入以下代码:
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = ActiveCell.Value
- 点击“保存并关闭”。
- 在需要录入第二笔凭证的贷方单元格中,选择已保存的宏并运行。金额会自动填充到贷方栏中。
通过使用上述方法,可以快速录入多笔借贷金额相等的凭证,提高录入效率。
金蝶财务软件中,借方金额等于贷方金额,是复式记账原则的体现,即每笔业务都会产生至少两笔相等的金额,一笔为借方,一笔为贷方。在金蝶中,要确保借方金额等于贷方金额,需要遵循以下原则:
1. 每笔业务至少包含两笔分录:一笔为借方,一笔为贷方。
2. 借贷金额相等:每笔分录的借方金额必须等于贷方金额,才能平衡。
3. 科目对应准确:借方和贷方必须对应正确的科目,例如:借:现金,贷:银行存款。
4. 分录顺序正确:先记录借方分录,再记录贷方分录,以确保借贷金额一致。
5. 注意平衡检查:分录完成后,可以进行平衡检查。如果借方金额等于贷方金额,则说明分录平衡。
当出现借方金额不等于贷方金额的情况时,需要检查分录是否正确,是否存在漏记或多记的情况。可以逐笔核对分录,并根据凭证内容进行调整。
在金蝶财务软件中,可以使用「平衡检查」功能,自动检查分录是否平衡。如果发现不平衡情况,软件会自动提示错误信息,方便用户及时更正。