金蝶凭证跨行数字拷贝妙招
在金蝶财务软件中,有时需要将借方数字直接复制倒贷方,手动输入容易出错。其实,金蝶提供了一个简单快捷的方法来实现这一操作。
步骤如下:
1. 打开金蝶财务软件,进入记账凭证录入界面。
2. 在借方科目中输入数字后,按键盘上的 Shift + Tab 键切换到贷方科目。
3. 此时,贷方科目中将自动填充与借方科目金额相同的数字,且带有负号(-)。
例如:
借:银行存款 1,000.00
贷:应收账款 -1,000.00
原理:
这个方法利用了金蝶财务软件的自动平衡机制。当你在借方科目中输入数字后,软件会自动将相同的数字(带有负号)填入贷方科目,以保持凭证的平衡。
优点:
操作简单便捷,无需手动输入数字。
减少出错的可能性,提高记账效率。
适用于金额较多或复杂的凭证,节省时间和精力。
注意:
确保借方和贷方科目的对应关系正确。
如果需要复制其他列的数字(如数量、单价等),请使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 来拷贝粘贴。
金蝶软件中,凭证贷方快捷键复制借方操作步骤:
1. 进入凭证录入界面,录入借方科目和金额。
2. 按下键盘上的“Ctrl + C”组合键,将借方信息复制到剪贴板。
3. 切换到贷方科目,按下“Ctrl + V”组合键,将剪贴板中的借方信息粘贴到贷方科目。
4. 此时,贷方科目将自动填充借方科目和金额。
需要注意的是:
此快捷键仅复制借方科目的科目代码和金额,不复制其他相关信息,如摘要、备注等。
若贷方科目与借方科目相同,则复制后贷方科目中金额会自动变为负数。
建议在使用此快捷键之前,先检查借方信息是否正确,避免因复制错误导致凭证不平衡。