出纳账本中借贷填写规范
出纳账本中的借贷记录是反映资金收支情况的重要依据,其填写至关重要。借贷的填写原则如下:
收入借、支出贷:收入款项记入借方,支出款项记入贷方。
增加借、减少贷:资产、费用类账户增加记入借方,减少记入贷方。
减少借、增加贷:负债、权益类账户减少记入借方,增加记入贷方。
具体填写方法:
借方:
收入款项
资产增加
费用支出
应收账款增加
应付账款减少
贷方:
支出款项
资产减少
收入所得
应收账款减少
应付账款增加
例举:
收到货款 5,000 元:借 库存现金 5,000 贷 应收账款 5,000
购买办公用品 2,000 元:借 办公用品 2,000 贷 库存现金 2,000
偿还贷款 10,000 元:借 应付贷款 10,000 贷 库存现金 10,000
正确填写借贷记录有助于清晰呈现资金收支情况,保障账簿的准确性和真实性。
借和贷是出纳记账中的两个基本概念,记录经济业务时,必须正确区分二者的使用。
借方(Debit,Dr.)
借方用于记录增加资产或减少负债及所有者权益。
常见账户类型:现金、银行存款、应收账款、固定资产等。
例如,收取客户货款时,借记现金或银行存款,表示资产增加。
贷方(Credit,Cr.)
贷方用于记录减少资产或增加负债及所有者权益。
常见账户类型:应付账款、贷款、业主投入资本等。
例如,支付供应商货款时,贷记应付账款,表示负债减少。
区分要点
资产账户:增加借方,减少贷方。
负债和所有者权益账户:增加贷方,减少借方。
记录一笔业务时,借贷总额相等,保持账户平衡。
判断技巧
回忆账户的性质(资产、负债、所有者权益)。
考虑业务对账户的影响(增加还是减少)。
根据影响确定是借方还是贷方。
正确区分借和贷非常重要,它确保出纳记账的准确性和可靠性,为企业提供真实可靠的财务信息。